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Acta de proyecto para proyectos de informática

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TÍTULO DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIÓN:


Introducción
En el primer párrafo se describe el sistema actual, o la situación de la empresa o el departamento según el grado de utilización del sistema actual. Si se describe un sistema existente (sea manual o informático), debe incluir las características positivas y todas las mejoras que se hayan realizado.
Para proyectos que involucren el reemplazo del sistema informático actual o el cambio de un sistema manual a uno informático, el segundo párrafo es necesario para describir las limitaciones y deficiencias. Esto se puede hacer como una lista de puntos a tratar:

  • Primer punto - por qué es difícil de usar el sistema actual.
  • Segundo punto - describe por qué es difícil de mantener el sistema actual.
  • Tercer punto - puede describir por qué el sistema actual no puede ser modificado.
  • Cuarto punto - puede describir alguna deficiencia del sistema actual.


Objetivos y alcance
El primer párrafo debe describir el propósito y la razón del proyecto.
El segundo párrafo resume lo que la empresa requiere para concluir con éxito el proyecto. Se puede hacer con una lista desordenada que resume brevemente las fases o, en el caso de un proyecto de una fase, las actividades principales del proyecto. El alcance del proyecto también puede definir explícitamente los puntos o los requerimientos de los cuales no es responsable el proyecto, o los que no se espera que cumpla dado el propósito y las limitaciones del proyecto.


Plan de trabajo y requerimientos de recursos
En esta sección se puede incluir mayor detalle acerca de las fases y las principales actividades del proyecto, incluyendo los requerimientos de recursos.

  • Identificación de todos los interesados externos del proyecto: aquellos que pueden estar directa o indirectamente involucrados en el proyecto.
  • Identificación de los miembros del equipo del proyecto, sus papeles y responsabilidades y el compromiso de tiempo estimado para el proyecto (ej., en términos de hora-hombre o mes-hombre, etc.)
  • Identificar los requerimientos del proyecto y los recursos que se utilizan o se generan (ej., fuentes de financiación y presupuestos, equipos, etc.)
  • Calendario preliminar del proyecto y fechas de hitos
  • Resumen de los requerimientos de reporte del proyecto y la estructura de reporte (ej., el equipo del proyecto se reporta a comité ejecutivo, etc.)


Restricciones, asunciones y riesgos
Identificar los riesgos y las limitaciones del proyecto. Esto puede incluir cosas como lo siguiente:

  • Técnico - soporte interno disponible, soporte disponible de los proveedores, disponibilidad de equipos y/o software, etc.,
  • Recursos - asume la disponibilidad de personal (ej., codificadores de datos, programadores, recepcionistas, etc.)
  • Financiación - actualización de equipos y/o software, licencias de software, etc.
  • Suposiciones - prioridades, asignación de recursos (incluyendo el caso de personal involucrado en múltiples proyectos), etc.
  • Riesgos - potenciales problemas, cuellos de botella, obstáculos

 

Última actualización <Fecha>
Por <Nombre del responsable de la actualización del documento>


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