Registro del uso del teléfono por parte de los empleados

Son muchas las empresas que dependen en alto grado del teléfono, y pocas las que podrían siquiera existir sin una o más líneas telefónicas. Por lo tanto, el control del costo que origina el uso del teléfono puede ser sumamente importante. Una de las preocupaciones clave de los empleadores es el uso no autorizado del teléfono por parte de los empleados que hacen llamadas personales. Unas pocas llamadas locales de vez en cuando quizás no sean un problema; sin embargo, los cargos por las llamadas de larga distancia se acumulan rápidamente. Una de las formas de controlar este problema es examinar la factura telefónica cada mes, para identificar las llamadas ajenas a la actividad de la empresa.

El archivo adjunto contiene un registro para el rastreo de llamadas telefónicas, que se puede utilizar para las llamadas de larga distancia. Pídales a todos sus empleados que llenen este registro todos los meses, y compárelo con la factura telefónica. Así surgirán de inmediato las llamadas no autorizadas, y usted podrá determinar si el uso personal del teléfono es un problema de suficiente gravedad como para que usted tome acciones correctivas.

El archivo está en formato de texto enriquecido (RTF), que es compatible con la mayoría de los programas de procesamiento de texto que se utilizan en el entorno de Windows.

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	phonelog.rtf