Principal  > Gestión del lugar de trabajo
 Compartir  Versión para impresora  correo electronico

Gestión del lugar de trabajo

test spanish

¿Qué es el programa Cinco-S?

El programa 5S es usualmente una parte y componente principal de la Gestión Visual de Fabricas (Lugar de Trabajo). Está enfocado al orden visual, la organización, la limpieza y la estandarización. Los resultados que se pueden esperar de un programa 5S son mayor rentabilidad, eficiencia, servicio y seguridad.

Un programa 5S bien implementado es una buena base para mejoras en el lugar de trabajo. De hecho, es un prerrequisito para la implementación efectiva de la producción JIT o Mantenimiento Total de Productividad.

¿Cuáles son los pilares del Programa 5S?

El sistema 5S es un sistema japonés de técnicas prácticas de gobierno de la casa y tiene cinco pilares:

Palabra japonesa

Traducción a español

Descripción

SEIRI

Ordenar

La ACCIÓN de ordenar artículos y clasificarlos según se necesiten o no. Los artículos que no se necesitan se botan, eliminan o liquidan mientras que los elementos que se necesitan se gestionan y almacenan en forma apropiada.

SEITON

Sistematizar

La ACCIÓN de colocar cada artículo que se necesita en el sitio correcto y asegurarse que está en funcionamiento. Esto incluye el uso de etiquetas, señalización, y sistemas de almacenamiento y archivo para facilitar el almacenamiento y la recuperación de dichos artículos.

SEISO

Barrido

La ACCIÓN de limpiar el sitio de trabajo totalmente asegurándose que está arreglado y bien presentado.

SEIKETSU

Desinfección

La CONDICIÓN de mantener altos estándares para gobierno de la casa para que no haya polvo o herrumbre en ninguna parte y que los empleados estén comprometidos con las primeras 3 S.

SHITSUKE

Shitsuke

La CONDICIÓN en la que todos los miembros practican las 4S arriba espontáneamente y por propia voluntad como un estilo de vida y que se ha vuelto parte de la cultura de la empresa.

Pilar 1 SEIRI (Organización)

Según este pilar, debe poder distinguir claramente entre lo que se necesita (es decir, aquellos artículos que se usan frecuentemente, ocasionalmente, o rara vez y que por lo tanto se pueden conservar / almacenar) y aquellos que no se necesitan y por lo tanto se pueden descartar. Este pilar incluye los siguientes pasos:

PASO 1: Separar los artículos que se necesitan de aquellos que no se necesitan.

Llevar a cabo una actividad de Etiquetado en Rojo (ver ejemplo de una Etiqueta Roja). Esta es una forma de lograr organización etiquetando todo lo que no se necesita con etiquetas rojas visibles.

PASO 2: Almacenar los artículos que se necesitan en los siguientes sitios de almacenamiento:

•  Almacenamiento de Acceso rápido (se necesita en 1 - 6 meses)

•  Almacenamiento remoto (se necesita dentro de más de 6 meses)

En este paso es importante determinar los periodos de almacenamiento por adelantado y etiquetar y hacer una descripción de todos los sitios de almacenamiento / contenedores.

PASO 3: Botar / eliminar los artículos con etiqueta roja (que no se necesitan)

Botar los artículos en almacenamiento remoto por cajas al fin del periodo de almacenamiento.

Pilar 2 SEITON (Orden)

Los artículos que ha clasificado como artículos necesarios los debe almacenar en el lugar indicado para poder recuperarlos fácil e inmediatamente. Los blancos para el orden pueden incluir cualquiera de los que sigue:

•  Espacios. Pisos, pasillos, áreas de funcionamiento, paredes, estantes, bodegas

•  Productos. Materias primas, partes de suministro, partes de maquinaria, inventario de proceso, partes de ensamblaje, productos semi-terminados, productos terminados

•  Equipos. Máquinas, herramientas, plantillas, medidores, carretas, herramientas de transporte, mesas de trabajo, gabinetes, sillas

Bajo este pilar es conveniente utilizar letreros y pintura como forma de métodos visuales para el orden.

La estrategia de letreros

La estrategia de letreros es un método de señalizar claramente donde, que, y como se almacenan los artículos necesarios, a la medida que pone en orden las instalaciones.

Los letreros deben incluir la siguiente información:

•  Sitios específicos – “donde colocar artículos” por medio de indicadores de ubicación

•  Artículos específicos – “que artículos” por medio de indicadores de artículos

•  Cantidades específicas – “cuantos artículos” por medio de indicadores de cantidad

La estrategia de pintura

Esta estrategia incluye el señalizar las áreas de tráfico (“pasillos”) en forma diferente de las áreas de trabajo (“áreas de operaciones”) utilizando uno de (1) líneas de separación, (2) líneas de delimitación de puertas, (3) marcadores de inventario, carros, mesas de trabajo, y (4) marcas de tigre (rayas amarillas & negras).

Pilar 3 SEISO (Limpieza)

Este pilar dice que debe mantener sus cosas en orden. La actividad se debe integrar a las tareas diarias de mantenimiento combinando los controles de limpieza con los controles de mantenimiento. Incluye las siguientes fases:

•  Limpieza diaria

  • Determinar las metas de limpieza.
  • Determinar las tareas de limpieza.
  • Determinar los métodos y las herramientas para la limpieza.
  • Implementar la limpieza.

•  Inspecciones de limpieza

•  Mantenimiento

Pilar 4 SEIKETSU (Limpieza estandarizada)

Este pilar no es una actividad distinta a los primeros tres pilares sino un estado o condición que debe mantenerse cuando la empresa implementa los primeros tres pilares - Organización, Orden y Limpieza.

Pilar 5 SHITSUKE (Disciplina)

Involucra el hábito de mantener y seguir procedimientos específicos (y estandarizados). Este pilar se enseña mejor dando ejemplo, y por lo tanto el responsable de cualquier retroceso en el sistema 5S y no es el trabajador individual sino el gerente o el dueño mismo. Dado ese papel crítico, el gerente o dueño de la empresa puede tomar las siguientes medidas:

•  El gerente general tiene responsabilidad total por la adopción e implementación de 5S.

•  Explicar los pilares de 5S hasta que todos los entiendan. Enfatizar que 5S es el camino de salvación de la empresa por su enfoque práctico para minimizar el desperdicio y producir ahorros.

•  Promover la participación de toda la empresa.

  • Concurso de afiches 5S
  • Concurso de diseño de insignias 5S
  • Concurso de eslóganes 5S
  • Concurso de ideas 5S
  • Día 5S
  • Visita a una empresa que practica 5S
  • Retratos 5S

•  Haga las actividades de Organización y Orden lo mas visuales que sea posible (sea persistente, meticuloso, rápido e implacable cuando se trata de etiquetar en rojo y hacer letreros).

•  Gestione la resistencia de los empleados a 5S

  • De ánimos cada vez que tenga la oportunidad.
  • De y acepte el criticismo con cuidado. Sea educado.
  • Corrija inmediatamente cualquier descuido de las condiciones 5S.
  • Mantenga un enfoque práctico e inmediato.
  • Las mejoras requieren esfuerzo y el esfuerzo requiere entusiasmo.

 


test span cp
 Compartir  Versión para impresora  correo electronico
Calificaciones (0)
If you are a human, do not fill in this field.
Haz clic en las estrellas para calificar este artículo.
  

 

Comentarios